教师新三级考试操作题答案分析excel部分(19)

　　(3)在Sheet 2标签上双击，标签改为[录取汇总]，按Enter键；在A1中输入“高校录取信息汇总表”，在．A2中输入“录取学校”，在B2中输入“录取人数”，在C2中输入“最高分数”，在D2中输入“最低分数”，在E2中输入“平均分数”，并根据上述统计结果在表中填人数据。

　　第42题

　　1．对“教师名单”排序：“单位”为主要关键字，“学历”为次要关键字，“职称”为第三关键字。

　　2．套用格式“序列1”设置数据表格“教师名单”的格式。

　　3．利用“数据透视表”功能，在同一张工作表上生成各个系的各类学历的人数统计表。

　　操作步骤：

　　(1)选定B2：E34．单元格区域，单击菜单[数据]一[排序]，[主要关键字]选[单位]、[递增]，[次要关键字]选[学历]、[递增]，[第三关键字]选[职称]、[递增]，单击[确定]按钮。

　　(2)选定B2：E34单元格区域，单击菜单[格式]一[自动套用格式]，选[序列1]样式，单击[确定]按钮。

　　(3)单击菜单[数据]一[数据透视表和图表报告]，单击[下一步]，选定$B$2：$E$34，

　　单击[下一步]；单击[版式]，“单位”拖人[行]区，将“学历”拖入[列]区，将“姓名”拖入[数据]区，单击[确定]；选“现有工作表”，单击表中任一空白单元格，单击[完成]。

　　第43题

　　1．利用“数据透视表”功能，生成各个系各种职称的教师人数统计表。

　　2：从上述第1步得到的数据透视表中拷贝所需要的统计数据，形成一张“各系教师职称统计表”，该统计表包括6列：单位、助教、讲师、副教授、教授、总计，每个系占一行，最后一行为各系数据的合计。(要求该统计表与原始数据清单“教师名单”在同一工作表中，从G列开始，表头在第一行)

　　操作步骤：

　　(1)选定数据清单中任一单元格，单击菜单[数据]一[数据透视表和图表报告]，单击[下一步]，选定$B$2：$E$34，单击[下一步]；单击[版式]，将“单位”拖人[行]区，将“职称”拖入[列]区，将“姓名”拖入[数据]区，单击[确定]；选“现有工作表”，选中表中B40单元格，单击[完成]。